La excedencia voluntaria es una herramienta laboral que muchas personas desconocen o no saben cómo utilizar a su favor. Se trata de un derecho reconocido en la legislación laboral que permite a los trabajadores suspender temporalmente su relación con la empresa, sin perder la posibilidad de reincorporarse en el futuro.
Esta figura resulta especialmente útil en momentos en los que se necesita tiempo para atender asuntos personales, familiares, académicos o incluso para emprender nuevos proyectos.
Solicitar una excedencia voluntaria no significa renunciar al empleo, sino más bien abrir un paréntesis que ofrece flexibilidad y seguridad.
Sin embargo, es fundamental conocer los requisitos legales, los plazos y las condiciones que deben cumplirse para evitar malentendidos. Además, la forma en que se redacta la solicitud puede marcar la diferencia en la claridad y aceptación del trámite.
En este artículo te explicaremos que debe incluir la solicitud, consejos de redacción y modelos de excedencia voluntaria que te ayudarán a estructurar tu propia carta.
Índice de contenidos
- 1 Modelos y ejemplos de solicitud de excedencia voluntaria
- 2 ¿Qué es la excedencia voluntaria?
- 3 ¿En qué casos se puede solicitar una excedencia voluntaria?
- 4 Requisitos para solicitar la excedencia voluntaria
- 5 Duración de la excedencia voluntaria y efectos en el contrato
- 6 Pasos para Realizar la Solicitud
- 7 Consejos para redactar una Solicitud de Excedencia Voluntaria
Modelos y ejemplos de solicitud de excedencia voluntaria
Este documento evita malentendidos y protege tu reputación profesional, manteniendo la puerta abierta a un posible regreso.
Descargar modelo excedencia voluntariaModelo 1 — Solicitud de Excedencia Voluntaria
[Nombre y apellidos]
DNI: [________]
Domicilio: [Calle, nº, CP, localidad, provincia]
Tel.: [________] · Email: [________]
A la atención de: Departamento de RR. HH. / Dirección
[Nombre de la empresa]
[CIF y domicilio social]
[Localidad], a [dd/mm/aaaa]
Asunto: Solicitud de excedencia voluntaria (art. 46 Estatuto de los Trabajadores)
Yo, [Nombre y apellidos], con DNI [________], trabajador/a de [Nombre de la empresa] desde el [dd/mm/aaaa], categoría profesional [________] y centro de trabajo en [________], por la presente solicito la concesión de una excedencia voluntaria por interés particular, al amparo de lo dispuesto en el artículo 46 del Estatuto de los Trabajadores, por el periodo comprendido entre el [dd/mm/aaaa] (inclusive) y el [dd/mm/aaaa] (inclusive), con una duración total estimada de [meses/años].
Declaro conocer que, durante la excedencia:
- Se suspenden las obligaciones recíprocas de trabajar y remunerar.
- No existe reserva del puesto de trabajo, manteniendo derecho preferente de reingreso en vacantes de igual o similar categoría conforme al art. 46 ET y al [Convenio Colectivo aplicable], si procede.
- Me comprometo a solicitar la reincorporación por escrito con una antelación de [30] días naturales respecto de la fecha de finalización indicada (o la prevista en el Convenio).
Ruego me confirmen por escrito la concesión de la excedencia y la fecha de efectos. Quedo a disposición para facilitar un plan de entrega y devolución de equipos, accesos y documentación antes del inicio de la excedencia.
Sin otro particular, agradezco su atención.
Atentamente,
[Firma manuscrita si se presenta en papel]
[Nombre y apellidos]
DNI [________]
Modelo 2 — Carta Solicitud de Excedencia Voluntaria
[Nombre Completo]
[Dirección Completa]
[Número de Teléfono]
[Correo Electrónico]
[Nombre de la Empresa]
[Atención: Departamento de Recursos Humanos / Nombre del responsable]
[Dirección Completa de la Empresa]
[Ciudad], [Fecha]
Asunto: Solicitud de Excedencia Voluntaria
Estimados señores/as,
Por medio de la presente, yo, [Su Nombre Completo], con DNI/NIE [Su Número de DNI/NIE] y empleado/a de esta empresa desde el [Fecha de Inicio de su Contrato], con el puesto de [Su Puesto de Trabajo] en el departamento de [Su Departamento], les comunico mi decisión de solicitar una excedencia voluntaria.
Esta solicitud se fundamenta en el derecho que me concede el artículo 46.2 del Estatuto de los Trabajadores. La fecha de inicio de dicha excedencia sería el [Fecha de Inicio de la Excedencia], cumpliendo así con el plazo de preaviso de [Número de días, generalmente 15 o 30, según convenio] días estipulado en el convenio colectivo aplicable o en la normativa vigente.
La duración de la excedencia que solicito será de [Especificar duración, por ejemplo: un año, dos años, etc. – Recuerde que debe ser entre 4 meses y 5 años]. Por lo tanto, mi reincorporación estaría prevista para el [Fecha de Finalización de la Excedencia], aunque soy consciente de que el derecho a la reincorporación está condicionado a la existencia de una vacante igual o de similar categoría a la mía en dicha fecha.
Agradezco la oportunidad y la experiencia que he adquirido durante mi tiempo en [Nombre de la Empresa]. Quedo a su completa disposición para coordinar la correcta transición de mis responsabilidades y cualquier trámite necesario antes de la fecha de inicio de mi excedencia.
Sin otro particular, reciban un cordial saludo.
Atentamente,
(Firma)
[Su Nombre Completo]
Modelo – Solicitud de Reincorporación tras Excedencia Voluntaria
[Nombre y apellidos]
DNI: [________]
Domicilio: [Calle, nº, CP, localidad, provincia]
Tel.: [________] · Email: [________]
A la atención de: Departamento de RR. HH. / Dirección
[Nombre de la empresa]
[CIF y domicilio social]
[Localidad], a [dd/mm/aaaa]
Asunto: Solicitud de reingreso tras excedencia voluntaria (art. 46 ET)
Yo, [Nombre y apellidos], con DNI [________], solicito el reingreso en [Nombre de la empresa], una vez finalizado el periodo de excedencia voluntaria concedido desde [dd/mm/aaaa] hasta [dd/mm/aaaa].
Conforme al art. 46 del Estatuto de los Trabajadores y, en su caso, a lo previsto en el [Convenio Colectivo aplicable], ejerzo mi derecho preferente a cubrir vacantes de igual o similar categoría a la ostentada antes de la excedencia ([categoría/puesto]). Agradeceré me confirmen por escrito la fecha de reincorporación y el puesto asignado.
Quedo a su disposición para cualquier trámite adicional y para actualizar mi documentación de alta.
Atentamente,
[Firma manuscrita si se presenta en papel]
[Nombre y apellidos]
DNI [________]
¿Qué es la excedencia voluntaria?
La excedencia voluntaria es un derecho que tienen los trabajadores para suspender temporalmente su contrato de trabajo por un período determinado. Durante este tiempo, la relación laboral no se extingue, sino que entra en una pausa.
El trabajador deja de prestar sus servicios y la empresa deja de abonarle el salario y de cotizar por él a la Seguridad Social.
La principal característica de esta modalidad, regulada en el artículo 46 del Estatuto de los Trabajadores, es que no es necesario justificar el motivo de la solicitud. Puedes pedirla para emprender un nuevo proyecto, formarte, viajar o simplemente para tomarte un tiempo de descanso.
¿En qué casos se puede solicitar una excedencia voluntaria?
Puedes solicitar una excedencia voluntaria por «intereses particulares», lo que abarca una amplia gama de situaciones personales y profesionales. A diferencia de otras excedencias, como la de cuidado de hijos o familiares, no necesitas aportar una justificación específica.
Algunos motivos comunes para solicitarla son:
- Iniciar un proyecto personal: como montar tu propio negocio.
- Formación y estudios: para cursar un máster, un postgrado o preparar unas oposiciones.
- Probar otro empleo: la excedencia te permite trabajar para otra empresa sin perder el vínculo con la actual.
- Viajar o tomar un año sabático: para dedicar tiempo a intereses personales.
- Cuestiones personales: que no encajan en las otras modalidades de excedencia protegida.
Diferencia clave con otras excedencias
| Característica | Excedencia Voluntaria | Excedencia por Cuidado de Familiares |
| Motivo | Interés particular (no requiere justificación). | Cuidado de hijos menores de 3 años o familiares dependientes. |
| Reserva del puesto | Solo se conserva un derecho de reingreso preferente. | Reserva del puesto de trabajo durante el primer año. |
| Cotización | No se cotiza a la Seguridad Social. | El período computa a efectos de antigüedad y cotización. |
Requisitos para solicitar la excedencia voluntaria
Para poder ejercer este derecho, debes cumplir ciertas condiciones establecidas por la ley. Es fundamental que verifiques si cumples con todos los puntos antes de iniciar el proceso.
- Antigüedad en la empresa: Debes tener, como mínimo, un año de antigüedad en la empresa.
- Tiempo desde la última excedencia: Si ya has disfrutado de una excedencia voluntaria anteriormente, deben haber transcurrido al menos cuatro años desde el final de la anterior.
- Convenio colectivo: Es importante revisar tu convenio colectivo. Algunos pueden establecer requisitos adicionales o condiciones más favorables que las dispuestas por ley.
Duración de la excedencia voluntaria y efectos en el contrato
Comprender la duración y las consecuencias de la excedencia es crucial para planificar tu futuro profesional y personal.
Duración
- Mínima: La ley no establece un mínimo, pero los convenios colectivos suelen fijarlo. Lo habitual es que no sea inferior a cuatro meses.
- Máxima: No puede ser superior a cinco años.
Puedes solicitar una duración específica dentro de este rango. Por ejemplo, puedes pedir una excedencia de un año y, si tu convenio lo permite, solicitar prórrogas sin superar el límite total de cinco años.
Efectos en el contrato de trabajo
Durante la excedencia, se producen cambios significativos en tu relación laboral:
- Suspensión del contrato: Dejas de trabajar para la empresa y esta deja de pagarte el salario.
- Cese de cotización: La empresa no cotiza por ti a la Seguridad Social. Este período no computará para la jubilación, salvo que suscribas un convenio especial con la Seguridad Social.
- Sin derecho a paro: El tiempo en excedencia voluntaria no da derecho a percibir la prestación por desempleo.
- Pérdida de la reserva del puesto: Este es el punto más importante. Al finalizar la excedencia, no tienes derecho a una reincorporación automática a tu mismo puesto. Lo que conservas es un derecho de reingreso preferente en una vacante de igual o similar categoría a la tuya que surja en la empresa. Si no hay vacantes, tu reincorporación quedará en espera.
Pasos para Realizar la Solicitud
Solicitar la excedencia es un proceso sencillo pero formal. Sigue estos pasos enumerados para hacerlo correctamente:
- Evalúa tu situación: Verifica antigüedad y requisitos. Consulta tu convenio colectivo y, si es posible, habla con RRHH para sondear disponibilidad de vacante al regreso.
- Redacta la solicitud: Prepara un escrito formal (ver sección de consejos). Incluye tus datos, los de la empresa, motivo (opcional), fecha de inicio (mínimo 15-30 días después de la entrega) y duración deseada.
- Entrega la solicitud: Preséntala por burofax o entrega con acuse de recibo para tener prueba. El empresario debe aceptarla; no puede negarla ni condicionar.
- Comunicación a la Seguridad Social: La empresa debe notificar el inicio y fin a la TGSS (Tesorería General de la Seguridad Social) en 5 días. Tú puedes verificar tu situación en la sede electrónica.
- Inicio de la excedencia: Comienza en la fecha indicada. Mantén contacto con la empresa para actualizaciones.
- Reincorporación: Al final, solicita por escrito el regreso. Si no responden en 10 días, presume aceptación. Si no hay vacante, exige la reserva.
Si hay problemas, acude a la Inspección de Trabajo o un sindicato. El proceso suele tardar poco, pero documenta todo.
Consejos para redactar una Solicitud de Excedencia Voluntaria
Al redactar la carta:
1. Incluye tus datos personales y laborales (nombre, DNI, puesto, antigüedad).
2. Indica de forma clara:
- Fecha de inicio y fin de la excedencia.
- Referencia al artículo 46 del Estatuto de los Trabajadores.
3. Sé respetuoso y formal en el tono.
4. Evita ambigüedades: Especifica si es prorrogable. No menciones confidencialidades que puedan usarse en tu contra.
5. Solicita acuse de recibo o firma de aceptación.
Formato de descarga: Word
Vea también:
- Modelos y formatos de renuncia voluntaria
- Carta de renuncia al llamamiento fijo discontinuo
- Modelos de Carta de Agradecimiento Laboral
- Carta de Renuncia Voluntaria con 15 Días de Anticipación
