Cómo hacer una carta de recomendación laboral

Redactar una carta de recomendación laboral es una habilidad crucial que refleja tanto el perfil del candidato como la credibilidad del autor.

Cómo hacer una carta de recomendación

Este documento tiene un impacto significativo, ya que puede influir decisivamente en el futuro profesional de la persona recomendada.

La carta debe ser estructurada con cuidado, destacando las competencias y logros del candidato de manera equilibrada y persuasiva.

En este artículo, exploraremos los elementos clave para redactar una carta de recomendación laboral convincente.

Analizaremos cómo resaltar las habilidades y logros del candidato de forma que atraigan la atención de los futuros empleadores.

También proporcionaremos consejos prácticos, ejemplos de carta de recomendación y directrices específicas para que la carta apoye efectivamente la carrera del profesional que estás recomendando.

Estructura básica de una carta de recomendación laboral

Membrete y datos de contacto

El membrete es opcional pero recomendado en cartas formales. Consiste en incluir el logotipo y nombre de la empresa. Debajo del membrete, se deben agregar los datos de contacto.

Este apartado debe contener:

  • Nombre y cargo de la persona que redacta la carta.
  • Dirección de la empresa.
  • Teléfono y correo electrónico.

Estos datos permiten que el receptor pueda validar la información o contactar para más detalles.

Encabezado y saludo

El encabezado debe dirigirse al destinatario específico si es conocido. Emplear un saludo profesional es esencial. Por ejemplo:

Estimado/a [Nombre del destinatario],

Si el destinatario es desconocido, se puede utilizar una fórmula más general como:

A quién corresponda,

El saludo adecuado establece un tono respetuoso desde el inicio de la carta.

Cuerpo de carta: introducción, desarrollo y despedida

El cuerpo de la carta se divide en tres partes:

  1. Introducción: En esta sección, se presenta a la persona que recomienda, su relación con el recomendado y el propósito de la carta. Por ejemplo:
    • «Me complace recomendar a [Nombre del recomendado], quien trabajó conmigo en [Nombre de la empresa] desde [Fecha de inicio] hasta [Fecha de fin].»
  2. Desarrollo: Aquí se destacan las cualidades, habilidades y logros del recomendado, así como ejemplos específicos de su desempeño. Por ejemplo:
    • «[Nombre del recomendado] demostró una excepcional capacidad para [habilidad o tarea notable], lo que resultó en [logro específico].»
  3. Despedida: Se cierra el cuerpo de la carta con una afirmación concreta sobre la idoneidad del recomendado para el puesto al que aspira. Se sugiere una despedida profesional, como:
    • «Confío en que [Nombre del recomendado] será una adición valiosa para su equipo.»

Firma y fecha

La carta debe concluir con la firma del recomendante seguido de su nombre y cargo. Incluir la fecha es importante para proporcionar contexto temporal.

El formato típico sería:

[Firma]
Nombre del recomendante
Cargo
Fecha: [día/mes/año]

La firma da autenticidad a la carta, mientras que la fecha asegura que la carta es reciente y relevante.

Contenido de la carta de recomendación

Una carta de recomendación laboral debe ser estructurada cuidadosamente y debe incluir detalles precisos y pertinentes sobre el empleado, su desempeño y logros en el puesto de trabajo.

Detalles del empleado y puesto desempeñado

En esta parte, se deben incluir los datos personales básicos del empleado, como su nombre completo y el cargo que ocupó en la empresa.

También es importante mencionar el periodo durante el cual trabajó en la compañía.

Ejemplo: «María Pérez trabajó como Asistente de Recursos Humanos en nuestra empresa desde marzo de 2018 hasta junio de 2023».

Resumen de habilidades y logros

Es esencial destacar las habilidades que el empleado demostró en su puesto de trabajo. Esto puede incluir tanto capacidades técnicas como «soft skills».

Lista de habilidades a considerar:

  • Comunicación efectiva
  • Trabajo en equipo
  • Manejo de software especializado
  • Resolución de conflictos

Incluir logros específicos es crucial para resaltar el valor del empleado. Por ejemplo, si mejoró un proceso, aumentó la eficiencia del equipo o alcanzó metas importantes.

Virtudes personales y desempeño

Hablar de las virtudes personales del empleado permite dar una visión más completa y humana de su desempeño. Cualidades como la conducta intachable, la empatía y la proactividad son aspectos valorados en cualquier ambiente laboral.

Ejemplo: «Carlos siempre mostró una notable disposición para ayudar a sus compañeros y mantener un ambiente de trabajo positivo y colaborativo».

También es vital señalar cómo estas virtudes impactaron su desempeño en el trabajo diario, integrándose naturalmente a sus funciones y responsabilidades.

Ejemplos específicos y resultados

En esta sección, es fundamental proporcionar ejemplos específicos de situaciones donde el empleado haya sobresalido. Narrar eventos concretos y los resultados obtenidos.

Por ejemplo: «Ana lideró exitosamente un proyecto importante que resultó en un aumento del 15% en la eficiencia operativa».

Esto no solo valida las afirmaciones de las secciones anteriores, sino que también ofrece pruebas tangibles del valor que el empleado aportó a la empresa.

Paso a Paso para Redactar una Carta de Recomendación Laboral

1. Conoce al Recomendado

Antes de comenzar a escribir, asegúrate de entender bien quién es la persona para quien estás escribiendo la carta. Recuerda aspectos como:

  • Su posición y responsabilidades en la empresa.
  • Logros y proyectos significativos.
  • Cualidades personales y profesionales destacadas.

2. Consulta con el Solicitante

Habla con la persona que te ha solicitado la carta para entender:

  • El propósito específico de la carta.
  • A quién va dirigida (nombre del reclutador o empresa).
  • Cualquier punto específico que les gustaría que se mencione.

Encabezado de la carta

Comienza con un encabezado formal que incluya tu nombre, posición, empresa, y fecha.

Por ejemplo:

[Nombre de quien recomienda]
[Posición]
[Nombre de la empresa]
[Dirección de la empresa]
[Ciudad, Estado, Código Postal]
[Fecha]

Saludo

Dirige la carta a una persona específica si es posible:

Estimado/a [Nombre del destinatario]:

Introducción

En la introducción, menciona tu relación con el empleado y el propósito de la carta:

Me complace escribir esta carta para recomendar a [Nombre del empleado] para [propósito de la carta, por ejemplo: una nueva posición en su empresa]. Durante [tiempo trabajado juntos], he tenido la oportunidad de trabajar estrechamente con [Nombre del empleado] y puedo confirmar que es un profesional [características clave, por ejemplo: altamente competente, dedicado y trabajador].

Cuerpo de la Carta

I. Habilidades y Cualidades

Destaca las habilidades y cualidades que hacen al empleado destacarse:

  • Habilidades técnicas:
    • [Ejemplo: «Dominio en herramientas de gestión de proyectos como Trello y Asana.»]
  • Habilidades interpersonales:
    • [Ejemplo: «Excelente capacidad de comunicación y trabajo en equipo.»]

II. Experiencia y Logros

Menciona proyectos y logros específicos que demuestren el valor del empleado:

  • Proyecto A:
    • [Ejemplo: «Lideró un equipo de 10 personas en el desarrollo de un software que aumentó la eficiencia en un 20%.»]
  • Logro B:
    • [Ejemplo: «Recibió el premio al ‘Empleado del Año’ en 2022 por su desempeño excepcional.»]

Conclusión

Termina la carta reafirmando tu recomendación y ofreciendo tu disponibilidad para proporcionar más información si es necesario:

En conclusión, recomiendo encarecidamente a [Nombre del empleado] para [propósito de la carta]. Su contribución a nuestra empresa ha sido invaluable y estoy seguro/a de que será un activo para su equipo. Estoy disponible para cualquier consulta adicional que pueda tener.
Atentamente,
[Firma]
[Tu nombre]
[Tu posición]

Ejemplo de una carta de recomendación

Carlos García
Gerente de Proyectos
Tech Solutions S.A.
Av. Insurgentes Sur 1234
Ciudad de México, CDMX 01234

12 de agosto de 2024
Estimado Sr. Martínez:


Me complace escribir esta carta para recomendar a Laura Pérez para el puesto de Gerente de Operaciones en su empresa. Durante los últimos cinco años, Laura ha trabajado como Coordinadora de Proyectos en Tech Solutions S.A., y puedo confirmar que es una profesional altamente competente, dedicada y trabajadora.


Laura tiene un excelente dominio en herramientas de gestión de proyectos como Trello y Asana, y ha demostrado una capacidad inigualable para comunicarse y trabajar en equipo. Lideró un equipo de 10 personas en el desarrollo de un software que aumentó la eficiencia en un 20%. Además, en 2022, recibió el premio al ‘Empleado del Año’ por su desempeño excepcional.


En conclusión, recomiendo encarecidamente a Laura Pérez para su equipo. Su contribución a nuestra empresa ha sido invaluable y estoy seguro de que será un activo para su equipo. Estoy disponible para cualquier consulta adicional que pueda tener.

Atentamente,
[Firma]
Carlos García
Gerente de Proyectos
Tech Solutions S.A.

Mas ejemplos de carta de recomendación:

Consejos Adicionales para Redactar una Carta de Recomendación Laboral

  • Sé Honesto: Asegúrate de proporcionar una evaluación honesta y precisa del empleado. No exageres sus habilidades o logros, ya que esto puede ser contraproducente.
  • Personaliza la Carta: Adapta la carta a la posición específica para la cual el empleado está aplicando. Resalta las habilidades y experiencias que son más relevantes para el nuevo puesto.
  • Mantén un Tono Profesional: Usa un lenguaje formal y profesional a lo largo de la carta. Evita el uso de jerga o lenguaje coloquial.
  • Sé Conciso: Aunque es importante ser detallado, también debes ser conciso. Una carta de recomendación efectiva generalmente no debe exceder una página.