Carta de permiso escolar ¡Guía y ejemplos prácticos!

Una carta de permiso escolar es un documento escrito que permite a un estudiante ausentarse de la escuela por una razón específica.

Esto puede incluir citas médicas, emergencias familiares u otros asuntos personales que requieran la ausencia del estudiante de la escuela.

Asegura que la escuela esté al tanto de la ausencia del estudiante y la razón de la misma, y permite a la escuela llevar un registro de la asistencia del estudiante.

Además, la carta puede servir como un registro de las ausencias justificadas del estudiante, lo cual puede ser necesario para referencia futura.

En este post, desglosaremos cómo redactar correctamente una carta de permiso escolar, los elementos que debe contener, y la etiqueta a seguir para asegurar una comunicación efectiva y respetuosa.

También compartiremos ejemplos de cartas para que puedas redactar con confianza y precisión.

Ejemplos de permiso escolar

Carta de permiso escolar

Estas cartas son esenciales para mantener una comunicación clara y formal entre la escuela y el hogar, asegurando que todos estén al tanto de la situación.

Descargar carta permiso escolar

Sr./Sra. [Nombre del Director o Profesora]
[Nombre de la Escuela]
[Dirección de la Escuela]
[Ciudad, Estado, Código Postal]

[Fecha]

Estimado/a Sr./Sra. [Apellido del Director o Profesora]:

Me dirijo a usted respetuosamente para solicitar un permiso escolar para mi hijo/a, [Nombre del Estudiante], quien cursa el [grado/nivel] en su prestigiosa institución. La razón de esta solicitud es [explicar el motivo del permiso, por ejemplo, un viaje familiar, una cita médica importante, etc.].

El permiso solicitado abarca desde el [fecha de inicio del permiso] hasta el [fecha de fin del permiso]. Durante este período, me comprometo a asegurarme de que mi hijo/a se mantenga al día con sus responsabilidades escolares y complete cualquier tarea o proyecto pendiente.

Agradezco de antemano su comprensión y apoyo en este asunto. Por favor, no dude en contactarme si necesita información adicional o si hay algún trámite específico que deba realizar.

Sin más que agregar, y esperando una respuesta favorable, me despido atentamente.

Atentamente,

[Firma del Padre/Tutor]
[Nombre del Padre/Tutor]
[Teléfono de Contacto]


Carta de permiso escolar para faltar a clases por viaje

[Nombre del Padre/Madre/Tutor]
[Dirección]
[Ciudad, Estado, Código Postal]
[Correo Electrónico]
[Teléfono]

[Fecha]

[Nombre del Director/a]
[Nombre de la Escuela]
[Dirección de la Escuela]
[Ciudad, Estado, Código Postal]

Estimado/a [Nombre del Director/a]:

Me dirijo a usted en calidad de [padre/madre/tutor] de [nombre del estudiante], quien es alumno/a del [grado/nivel] en su respetable institución. Por medio de la presente, solicito formalmente permiso para que mi hijo/a se ausente de clases desde el [fecha de inicio] hasta el [fecha de fin], debido a un viaje familiar previamente programado.

Entiendo la importancia de la asistencia regular a clases y me comprometo a que [nombre del estudiante] complete todas las tareas y actividades asignadas durante su ausencia. Asimismo, me aseguraré de que reciba el apoyo necesario para ponerse al día con el contenido académico perdido.

Agradezco de antemano su comprensión y apoyo en esta solicitud. Quedo a su disposición para cualquier consulta adicional o documentación que requiera.

Atentamente,

[Firma]
[Nombre del Padre/Madre/Tutor]

Solicitud de permiso para paseo escolar

Ejemplo #1: Dirigido al director/a

Colegio Nuestra Señora de la Paz
Dirección: Calle Los Almendros, No. 55, Ciudad Jardín
Teléfono: (123) 456-7890
Email: info@nspaz.edu.co

10 de agosto de 2025

Señor(a)
[Nombre del Director/a]
Director(a) de [Nombre del Colegio]
Dirección del Colegio
Ciudad

Estimado(a) [Nombre del Director/a]:

Por medio de la presente, me permito solicitar su autorización para realizar un paseo escolar con los estudiantes del grado [especificar grado], como parte de nuestro programa de actividades extracurriculares para el presente año académico.

Detalles del paseo escolar:

  • Destino: [Nombre del lugar o parque de atracciones, museo, etc.].
  • Fecha: [dd/mm/aaaa].
  • Hora de salida: [hh] AM/PM.
  • Hora de regreso: [hh] AM/PM.
  • Objetivo del paseo: [Describir el objetivo educativo o de recreación del paseo].
  • Número de estudiantes: [Número].
  • Acompañantes: Profesores [Nombres de los profesores] y [número] padres de familia voluntarios.

El lugar seleccionado ofrece una oportunidad única para que nuestros estudiantes [describir beneficios educativos, recreativos o de integración]. Además, todas las actividades a realizarse están aseguradas y cuentan con las medidas de seguridad necesarias para garantizar el bienestar de los participantes.

Adjunto a esta solicitud, encontrará un itinerario detallado del paseo, así como una lista de los estudiantes que participarán y una descripción de las actividades planeadas. También incluimos el consentimiento informado que requerimos sea firmado por los padres o tutores de los estudiantes participantes.

Agradeceré su pronta respuesta a esta solicitud, para proceder con los preparativos necesarios y asegurar la disponibilidad del destino en la fecha propuesta.

Sin otro particular, me despido cordialmente agradeciendo de antemano su atención y colaboración.

Atentamente,

[Su nombre]
[Su cargo]
Colegio Nuestra Señora de la Paz

Ejemplo #2: Dirigido a los padres de familia

INSTITUTO EDUCATIVO NUEVA ERA
Avenida de la Educación No. 123
Ciudad Educativa, Estado

Fecha: 10 de octubre de 2025

Estimados padres de familia:

Por medio de la presente, me permito informarles y solicitar su autorización para un paseo escolar programado por nuestra institución. Este paseo tiene como objetivo complementar la formación académica y promover la convivencia y el aprendizaje fuera del aula.

Detalles del Paseo:

  • Fecha: 25 de octubre de 2023
  • Lugar: Museo Interactivo de Ciencias
  • Actividades: Recorridos guiados por las exposiciones permanentes y temporales del museo, talleres interactivos de ciencia y tecnología, y una visita al planetario.

La salida está programada para las 8:00 a.m. desde las instalaciones del instituto y el regreso será aproximadamente a las 3:00 p.m. El transporte será proporcionado por la escuela y los estudiantes estarán acompañados en todo momento por sus maestros y personal de apoyo.

Solicitamos su amable autorización para que su hijo/a pueda participar en este paseo escolar. Favor de llenar y firmar la parte inferior de esta carta y devolverla a la dirección de la escuela a más tardar el 18 de octubre de 2023.

Agradecemos de antemano su cooperación y quedamos a su disposición para cualquier duda o comentario.

Atentamente,

Mtra. Alejandra Gómez
Directora Académica
Instituto Educativo Nueva Era

________________________________________________________________________________________

Autorización

Yo, _______________________________________, con cédula de identidad No. ____________________, autorizo a mi hijo/a ____________________________________, del grado ____________, a participar en el paseo escolar al Museo Interactivo de Ciencias el día 25 de octubre de 2025.

Firma del padre/madre o representante: __________________________
Teléfono de contacto: __________________________________________

Solicitud de Permiso escolar por enfermedad

[Nombre del Director o Maestro]
[Nombre de la Escuela]
[Dirección de la Escuela]
[Ciudad, Estado, Código Postal]

[Fecha]

Estimado/a [Nombre del Director o Maestro]:

Por medio de la presente, me dirijo a usted para solicitar un permiso de ausencia escolar para mi hijo/a, [Nombre del Estudiante], quien cursa [Grado/Nivel] en su respetada institución. La razón de esta solicitud es debido a que mi hijo/a se encuentra enfermo/a y, según la recomendación médica, necesitará varios días de reposo para una adecuada recuperación.

El diagnóstico médico indica que [Nombre del Estudiante] padece de [Nombre de la Enfermedad o Condición], lo cual le impide asistir a clases desde el [Fecha de Inicio de la Ausencia]. El médico ha señalado que podría reincorporarse a sus actividades escolares a partir del [Fecha de Regreso Estimada], siempre y cuando su estado de salud lo permita.

Agradeceremos su comprensión y apoyo durante este período. Adjunto a esta carta, encontrará el certificado médico correspondiente que valida la condición de salud de mi hijo/a. Apreciamos cualquier material o tarea que pueda ser enviada a casa para que [Nombre del Estudiante] no quede rezagado/a en sus estudios.

Quedo a su disposición para cualquier información adicional que pueda requerir y le agradezco de antemano su cooperación en este asunto.

Atentamente,

[Firma]

[Nombre del Padre/Madre/Tutor]
[Nombre del Estudiante]

[Anexo: Certificado Médico]

Elementos fundamentales de una carta de permiso escolar

Encabezado y datos de contacto

Al inicio de la carta, se debe incluir un encabezado con la fecha actual y la información esencial de contacto.

Esto incluye el nombre de la escuela, la direcciónciudadestadocódigo postal, así como un correo electrónico y un teléfono de contacto.

  • Nombre de la Escuela: Colegio La Luz
  • Dirección: Calle del Saber, No. 10
  • Ciudad: Ciudad Universo
  • Estado: Estado del Conocimiento
  • Código Postal: 03100
  • Correo Electrónico: contacto@colegiolaluz.edu.mx
  • Teléfono: +52 55 1234 5678

Saludo formal inicial

Un saludo formal dirige respetuosamente la carta a la autoridad competente, puede ser al profesor a cargo o al director de la escuela.

  • Ejemplo: Estimado Profesor Gómez,

Cuerpo de la carta con el motivo de la ausencia

El cuerpo de la carta debe presentar una explicación clara y concisa del motivo de la ausencia del estudiante, especificando las fechas y horarios en que se prevé que el estudiante no asistirá a clases.

Además, se deben mencionar brevemente los datos personales del estudiante y, si es pertinente, el grado que cursa.

  • Motivo de Ausencia: Compromiso familiar importante
  • Fechas de Ausencia: 10/07/2024 – 12/07/2024
  • Datos del Estudiante: Juan Pérez, grado 9

Despedida formal y firma

Para concluir la carta, se debe añadir una despedida respetuosa y la firma del padre o tutor del estudiante, lo que confirma la solicitud y muestra el respeto hacia las normas escolares.

  • Despedida: Atentamente,
  • Firma: ____________________
  • Nombre del Padre o Tutor: Sra. María Pérez

Razones y justificaciones para la ausencia

Tipos de permisos escolares frecuentes

Los permisos escolares se clasifican según la naturaleza del motivo que justifica la ausencia del estudiante.

Las razones más comunes que se consideran como motivos justificados incluyen:

  • Cita médica: Cuando el alumno debe asistir a una consulta o tratamiento médico. Es aconsejable adjuntar una nota del médico tratante.
  • Asuntos familiares: Circunstancias particulares como duelos, bodas o emergencias.
  • Compromisos importantes: Participación en eventos o competiciones de índole académica, cultural o deportiva.

En todos los casos, es fundamental especificar la fecha de la ausencia y presentar documentación de respaldo si la situación lo requiere.

Documentación adicional

Para que una inasistencia sea considerada una ausencia justificada, la carta debe acompañarse con documentación apropiada que avale el motivo de la ausencia.

La documentación adicional puede ser:

  • Atestados médicos: Confirmación escrita de una cita médica o un informe del estado de salud.
  • Certificados: Documentos que verifiquen la participación en eventos o situaciones familiares relevantes.
  • Declaraciones oficiales: Cuando sea pertinente, escritos emitidos por entidades gubernamentales o educativas.

Consideraciones especiales para eventos escolares

Permisos para excursiones o paseos escolares

Para las excursiones o paseos escolares, es necesario emitir un permiso que detalle claramente el propósito educativo de la salida.

Este documento debe incluir información específica como:

  • Propósito de la excursión: La actividad debe tener un fin educativo claro que justifique la salida del entorno escolar habitual, como puede ser la visita a un museo o una institución científica.
  • Fecha y hora de salida y regreso: Es imperativo incluir las horas de inicio y finalización de la actividad para que los padres o tutores puedan organizar sus horarios acorde.
  • Transporte: Si se utiliza autobús o cualquier otro medio de transporte, se debe informar sobre quién lo proporciona y las medidas de seguridad pertinentes.

Modalidades de las salidas educativas

Las salidas educativas pueden adoptar diferentes modalidades que deben ser comunicadas a través del permiso escolar:

  • Tipos de salida: Puede tratarse de un paseo escolar de un día o una excursión que implique pernoctar fuera. Cada tipo requerirá información y preparativos particulares.
  • Itinerario: Se debe proporcionar un itinerario detallado que incluya todas las paradas y actividades planeadas.
  • Supervisión: La cantidad de supervisores o acompañantes es crucial para garantizar la seguridad y el orden durante la salida.
  • Normativa de la institución: Es preciso estar al tanto de las políticas del colegio respecto a las salidas y garantizar que se siguen todas las directrices internas.

Preguntas Frecuentes

¿Cómo se redacta una carta de permiso escolar para justificar la ausencia por un viaje?

La carta debe iniciar con los datos personales del estudiante y sus padres o tutores legales. Posteriormente, es crucial especificar las fechas de ausencia y la razón detallada del viaje, mencionando la importancia educativa o familiar del mismo.

Es recomendable anexar cualquier documento que pueda respaldar la solicitud.

¿Qué elementos debe incluir una carta de permiso escolar para mi hijo por motivos de salud?

Para solicitar un permiso escolar por razones de salud, la carta debe contener el nombre completo del estudiante, grado o nivel educativo, y la identificación del padre, madre o tutor.

Es fundamental describir la naturaleza de la situación de salud y adjuntar un justificante médico si está disponible. Además, se deben mencionar las fechas exactas o estimadas de recuperación.

¿Cuándo se debe enviar una carta de permiso escolar?

La carta debe enviarse con suficiente antelación a la fecha de la ausencia prevista. Esto permite a la escuela planificar y hacer los arreglos necesarios para la ausencia del estudiante.

En casos de emergencias, la carta debe enviarse tan pronto como sea posible.

¿Cuál es la estructura correcta de un escrito para pedir permiso en la escuela?

El escrito para solicitar permiso en la escuela debe seguir una estructura formal. Comenzando con la fecha y el nombre del destinatario, seguido de un saludo cordial.

Luego se introduce el cuerpo de la carta con el motivo del permiso, las fechas precisas, y cualquier detalle pertinente. Se finaliza con una despedida formal, la firma de quien solicita el permiso, y la posibilidad de contacto para seguir discutiendo el tema si es necesario.