Cuando una relación laboral concluye, por renuncia, despido o cualquier otra razón, es crucial comprender los derechos y procedimientos aplicables tanto para empleadores como para trabajadores.
La Carta de Liquidación Laboral es uno de los documentos clave en este proceso. No solo es un requisito esencial, sino que también actúa como un comprobante final que asegura que todas las compensaciones se han realizado conforme a la ley.
Esta carta especifica los pagos finales, beneficios y demás compensaciones a las que el empleado tiene derecho.
Si te encuentras en esta situación o deseas estar informado para estar preparado, te ofrecemos una guía detallada que resolverá cualquier duda que puedas tener.
A continuación, te explicaremos los elementos fundamentales que debe incluir una Carta de Liquidación y te proporcionaremos ejemplos prácticos de cartas que te ayudarán a redactarla correctamente.
¡Aprende a redactar una Carta de Liquidación Laboral de manera efectiva!
Índice de contenidos
- 1 Modelos de carta de liquidación
- 2 Importante la Carta de Liquidación Laboral
- 3 Pasos para Realizar la Liquidación Laboral
- 4 Preparación para la Redacción
- 5 Elaboración de la Carta
- 6 Cálculo de Prestaciones y Deducciones
- 7 Formas y Condiciones de Pago
- 8 Preguntas Frecuentes
- 8.1 ¿Cómo se calcula la cantidad a recibir en una liquidación laboral?
- 8.2 ¿Qué derechos tengo si no estoy de acuerdo con la cantidad ofrecida en la liquidación?
- 8.3 ¿Cuándo se debe entregar la carta de liquidación laboral?
- 8.4 ¿Qué se debe hacer si las cesantías fueron mal liquidadas?
- 8.5 ¿Se deben incluir dotaciones adeudadas en la liquidación final?
- 8.6 ¿La terminación por mutuo acuerdo otorga derecho a indemnización?
Modelos de carta de liquidación
Ejemplo de carta de liquidación laboral
Este documento sirve para establecer las cantidades adeudadas al trabajador por concepto de salarios, prestaciones y otros derechos adquiridos durante el tiempo de servicio.
Descargar Carta de Liquidación[Nombre de la empresa]
[Dirección de la empresa]
[Ciudad, Código Postal]
[Correo electrónico/Teléfono de la empresa]
[Fecha]
Estimado/a [Nombre del empleado]:
Por medio de la presente, [Nombre de la empresa] desea comunicarle oficialmente la finalización de su relación laboral con la empresa, efectiva a partir del [fecha de finalización]. Esta decisión se toma conforme a las políticas de la empresa y bajo los términos estipulados en su contrato laboral.
Agradecemos sinceramente el tiempo que ha dedicado y el esfuerzo que ha puesto en su trabajo durante el tiempo que estuvo con nosotros. Su aporte ha sido valioso y le deseamos éxito en sus futuros empeños profesionales.
En relación con la terminación de su contrato, hemos preparado una liquidación de todos los beneficios y compensaciones correspondientes, de acuerdo con las disposiciones legales vigentes y los términos de su contrato de trabajo. A continuación, detallamos los componentes de su liquidación:
- Sueldo pendiente: Pago hasta la fecha de terminación incluyendo días trabajados no pagados.
- Indemnización por despido: Correspondiente a [especificar cantidad, dependiendo el caso].
- Vacaciones no disfrutadas: Compensación por días de vacaciones acumulados y no disfrutados.
- Prima de antigüedad: [Detallar si aplica].
- Otros beneficios: [Especificar otros beneficios o compensaciones, si existen].
El total de la liquidación asciende a [monto total]. La forma de pago será [detallar método de pago], y se efectuará el día [fecha de pago].
Para completar el proceso de finalización de su contrato y asegurar la entrega de su liquidación, le solicitamos acudir a nuestras oficinas el día [fecha] a las [hora], donde procederemos a la firma de los documentos necesarios y le proporcionaremos más detalles sobre el procedimiento a seguir.
Si tiene alguna pregunta o necesita más información, no dude en contactar a nuestro departamento de Recursos Humanos al [número de teléfono o correo electrónico].
Nuevamente, le agradecemos por su trabajo y dedicación durante su tiempo con nosotros y le deseamos lo mejor en sus futuros proyectos.
Atentamente,
[Firma electrónica o escaneada si es posible]
[Nombre del representante de la empresa]
[Cargo del representante de la empresa]
[Nombre de la empresa]
Ejemplo #2 de carta de liquidación laboral
[Nombre de la Empresa]
[Dirección de la Empresa]
[Ciudad, Estado, Código Postal]
[Fecha]
[Nombre del Empleado]
[Dirección del Empleado]
[Ciudad, Estado, Código Postal]
Asunto: Carta de Liquidación Laboral
Estimado/a Sr./Sra. [Apellido del Empleado]:
Por medio de la presente, le informamos que su relación laboral con [Nombre de la Empresa] ha concluido a partir del [Fecha de Terminación]. En cumplimiento con las disposiciones legales vigentes y con el fin de formalizar la terminación de su contrato, le detallamos a continuación los conceptos de su liquidación:
- Salarios pendientes: $[Monto]
- Vacaciones no gozadas: $[Monto]
- Aguinaldo proporcional: $[Monto]
- Indemnización por despido: $[Monto] (si aplica)
- Otros conceptos: $[Monto] (especificar si hay otros pagos)
El monto total a recibir es de $[Monto Total].
Le solicitamos que firme el presente documento en señal de conformidad y para dejar constancia de la recepción de los montos mencionados. Adicionalmente, le recordamos que debe devolver cualquier equipo o material propiedad de la empresa que aún tenga en su posesión.
Agradecemos su dedicación y esfuerzo durante el tiempo que colaboró con nosotros y le deseamos éxito en sus futuros proyectos.
Atentamente,
[Nombre del Representante de la Empresa]
[Cargo del Representante de la Empresa]
[Firma]
Recibí conforme:
[Nombre del Empleado]
[Firma del Empleado]
[Fecha]
Carta de liquidación laboral por renuncia
[Nombre de la Empresa]
[Dirección de la Empresa]
[Ciudad, Estado, Código Postal]
[Teléfono de la Empresa]
[Fecha]
[Nombre del Empleado]
[Dirección del Empleado]
[Ciudad, Estado, Código Postal]
[Teléfono del Empleado]
Asunto: Liquidación Laboral por Renuncia
Estimado/a [Nombre del Empleado]:
Por medio de la presente, me permito informarle que hemos recibido y aceptado su carta de renuncia presentada el [fecha de la renuncia], en la cual manifiesta su decisión de dar por terminada su relación laboral con nuestra empresa, efectiva a partir del [último día de trabajo].
En cumplimiento de nuestras obligaciones legales y contractuales, procedemos a realizar la liquidación correspondiente de sus prestaciones laborales. A continuación, detallamos los conceptos incluidos en su liquidación:
- Salario pendiente: [Monto en moneda local]
- Vacaciones no disfrutadas: [Monto en moneda local]
- Aguinaldo proporcional: [Monto en moneda local]
- Prima de antigüedad: [Monto en moneda local, si aplica]
- Otros conceptos: [Especificar y detallar montos, si aplica]
El total a recibir por concepto de liquidación es de: [Monto total en moneda local].
Le solicitamos se presente en nuestras oficinas el día [fecha] para firmar el finiquito correspondiente y recibir el pago de su liquidación. Le recordamos traer consigo una identificación oficial para realizar este trámite.
Agradecemos su colaboración y el tiempo que dedicó a nuestra empresa. Le deseamos éxito en sus futuros proyectos profesionales.
Quedamos a su disposición para cualquier duda o aclaración.
Atentamente,
[Nombre del responsable de recursos humanos]
[Cargo del responsable]
[Firma]
Carta de liquidación laboral por despido
[Nombre de la Empresa]
[Dirección de la Empresa]
[Ciudad, Estado, Código Postal]
[Fecha]
[Nombre del Empleado]
[Dirección del Empleado]
[Ciudad, Estado, Código Postal]
Estimado/a Sr./Sra. [Nombre del Empleado]:
Por la presente, le informamos que su relación laboral con [Nombre de la Empresa] ha sido terminada con fecha [Fecha de Terminación]. A continuación, detallamos la liquidación y finiquito correspondiente a su periodo de trabajo:
Detalle de la Liquidación:
- Salario pendiente: [Monto de dinero]
- Vacaciones no disfrutadas: [Monto de dinero]
- Horas extras: [Monto de dinero]
- Indemnización por despido: [Monto de dinero]
- Otros conceptos: [Describir y especificar montos]
Total a percibir: [Monto Total]
Le agradecemos por el tiempo y esfuerzo dedicados a nuestra empresa. Por favor, firme y devuelva una copia de esta carta para confirmar la recepción y aceptación de los términos de la liquidación.
Firma del Empleado: ___________________________
Fecha: ___________________________
Firma del Representante de la Empresa: ___________________________
Nombre y Cargo del Representante: ___________________________
Fecha: ___________________________
Para cualquier consulta adicional, no dude en ponerse en contacto con el departamento de Recursos Humanos.
Atentamente,
[Nombre del Representante de la Empresa]
[Cargo del Representante de la Empresa]
[Correo Electrónico del Representante]
[Teléfono de Contacto]
Importante la Carta de Liquidación Laboral
La carta de liquidación laboral es crucial por varias razones:
- Transparencia y Claridad: Proporciona una descripción detallada de todos los pagos pendientes, incluyendo salarios, vacaciones no disfrutadas, bonos, y cualquier otra compensación que el empleado tenga derecho a recibir.
- Protección Legal: Sirve como prueba legal de que la empresa ha cumplido con todas sus obligaciones financieras hacia el empleado, lo que puede ser vital en caso de disputas legales.
- Cierre Formal de la Relación Laboral: Marca el fin oficial de la relación laboral, permitiendo tanto al empleado como al empleador cerrar esta etapa de manera formal y profesional.
Pasos para Realizar la Liquidación Laboral
A continuación, se detallan los pasos que deben seguirse para realizar una liquidación laboral adecuada:
- Revisión del Contrato de Trabajo: Verificar los términos y condiciones del contrato para asegurarse de que se cumplan todos los acuerdos.
- Cálculo de Pagos: Realizar un cálculo detallado de todos los conceptos que deben ser liquidados.
- Preparación del Documento: Redactar la carta de liquidación incluyendo todos los elementos mencionados anteriormente.
- Revisión Legal: En algunos casos, es recomendable que un abogado laboral revise el documento para asegurarse de que cumpla con todas las normativas legales.
- Entrega y Firma: Entregar la carta de liquidación al empleado y asegurarse de que ambas partes firmen el documento.
Preparación para la Redacción
Antes de redactar una carta de liquidación laboral, es fundamental recopilar información precisa y decidir la estructura, así como el modelo a seguir para garantizar claridad y conformidad legal.
Información Necesaria
Para redactar una carta de liquidación laboral, es imprescindible contar con determinados datos.
Estos incluyen:
- Nombre completo del empleado y de la empresa: Identificación clara de las partes involucradas.
- Fecha de ingreso y de cese: Establecen la antigüedad y son clave para calcular indemnizaciones.
- Detalle del salario y cargos ocupados: Necesarios para el desglose de cálculos y pagos correspondientes.
- Motivo de la terminación laboral: Este influirá en el tipo de liquidación aplicable.
Estructura General de la Carta
La carta de liquidación debe organizarse de manera lógica y comprensible. Una estructura típica podría ser:
- Encabezado: donde se coloca la fecha y datos de la empresa.
- Cuerpo de la carta: con las siguientes partes:
- Introducción: Explicación breve del propósito de la carta.
- Desglose de pagos: Detalle de cada elemento que conforma la liquidación.
- Total a pagar: Suma final a recibir por el empleado.
- Conclusión: Agradecimientos por los servicios prestados o nota de despedida.
- Firma: Legaliza el documento y muestra acuerdo entre las partes.
Selección de un Modelo de Carta de Liquidación
Elegir un modelo de carta de liquidación apropiado puede facilitar el proceso de redacción. El modelo debe:
- Ser acorde con las regulaciones laborales vigentes.
- Permitir la personalización para reflejar situaciones específicas de cada empleado y empresa.
- Incluir ejemplos claros para cada parte de la carta, ayudando así a evitar errores.
Elaboración de la Carta
La correcta elaboración de la carta de liquidación laboral requiere atención al detalle en partes específicas: desde el inicio formal hasta las firmas que validan el documento.
Encabezado y Datos Iniciales
Al inicio, la carta de liquidación laboral debe incluir un encabezado con información esencial como el membrete y el logo de la empresa, si está disponible.
Es importante que tenga los siguientes datos:
- Fecha: debe ser la correspondiente al día de emisión de la carta.
- Lugar: la ciudad y país donde se emite el documento.
- Destinatario: nombre completo del empleado y, en ocasiones, su número de identificación o cargo.
Un ejemplo del encabezado sería:
Empresa XYZ | |
Fecha: | 15 de julio de 2025 |
Lugar: | Ciudad de México, México |
Destinatario: | Juan Pérez – Analista Financiero |
Cuerpo de la Carta
El contenido debe ser redactado de manera clara y concisa. Se debe explicar el motivo de la emisión del documento, que es la finalización de la relación laboral.
Se detallan las circunstancias que rodean esta decisión, ya sean renuncias, despidos justificados o culminación de contratos por tiempo determinado.
Términos de la Liquidación
Esta sección es crucial; se desglosan todos los conceptos que componen la liquidación:
- Sueldos pendientes: detallar los días trabajados aún no pagados.
- Vacaciones no disfrutadas: detalle de días y el monto correspondiente.
- Prima de antigüedad: si procede, según las leyes locales.
- Indemnizaciones: en caso de ser aplicables por el tipo de finalización del contrato.
Cada apartado debe mostrar claramente la cantidad económica asignada y la forma en que se calculó.
Cierre y Firma
El cierre de la carta incluye una despedida formal, agradeciendo al empleado por los servicios prestados.
Se debe dejar espacio para:
- Firma del empleador: que valida el documento.
- Firma del empleado: como acuse de recibo y conformidad.
El final del documento puede incluir la frase «Sin otro particular, se despide atentamente,» seguida por las líneas para las firmas:
Atentamente, | Recibí conforme, | |
(firma del empleador) | (firma del empleado) | |
Nombre del Empleador | Nombre del Empleado |
Cálculo de Prestaciones y Deducciones
El salario mensual, prima de antigüedad, vacaciones no pagadas, y otros conceptos, son tomados en cuenta para el cálculo de las prestaciones debidas al empleado.
El proceso implica:
- Determinar el total de salario mensual adeudado hasta la fecha de término.
- Sumar montos adicionales como el pago por prima de antigüedad y compensación por vacaciones no pagadas, si aplican.
- Realizar las deducciones de impuestos correspondientes, según la normativa fiscal vigente.
Es esencial que estos cálculos se hagan con precisión para reflejar adecuadamente la compensación justa y evitar conflictos legales o reclamaciones futuras.
Formas y Condiciones de Pago
El empleador debe especificar claramente la forma de pago que se utilizará para la liquidación. Las opciones incluyen:
- Cheque: Documento bancario que permite al portador cobrar el monto especificado.
- Transferencia bancaria: Movimiento de fondos electrónicos directo a la cuenta bancaria del empleado.
- Efectivo: Pago en moneda de curso legal.
Preguntas Frecuentes
¿Cómo se calcula la cantidad a recibir en una liquidación laboral?
Se calcula en función de varios factores, como son los años de servicio, el salario diario, las prestaciones adeudadas y los días de vacaciones no tomadas. También deben considerar las normativas locales y los términos del contrato de trabajo que pueden influir en la suma final.
¿Qué derechos tengo si no estoy de acuerdo con la cantidad ofrecida en la liquidación?
Si un empleado no está de acuerdo con la cantidad ofrecida en la liquidación, tiene el derecho de no firmar la carta y buscar la intervención de un abogado o la autoridad laboral correspondiente para llegar a una solución justa.
¿Cuándo se debe entregar la carta de liquidación laboral?
No existe un plazo específico para su entrega. Sin embargo, la demora en el pago puede llevar a que el empleador deba pagar una indemnización.
¿Qué se debe hacer si las cesantías fueron mal liquidadas?
El trabajador tiene hasta 3 años después de la terminación del contrato para reclamar cualquier error en la liquidación de cesantías.
¿Se deben incluir dotaciones adeudadas en la liquidación final?
No, las dotaciones no se pueden pagar en dinero. El trabajador puede reclamar ante un juez laboral por dotaciones adeudadas.
¿La terminación por mutuo acuerdo otorga derecho a indemnización?
Cuando se finaliza el contrato por mutuo acuerdo, no se presume el derecho a una indemnización adicional, salvo que se haya negociado previamente.
Formato Word
Vea también: